(UltraEdit)울트라에디터로 업무 생산성 높이기

업무 효율 향상을 위한 정말 유용한 프로그램 하나 소개 해드립니다.
여러분의 노가다 작업 시간을 1/10~1/100으로 줄여줄 획기적인 프로그램 입니다.

특히 개발자 분들은 이미 많이 사용하고 계실 텐데요,

IT 에 있지 않으신 분들께도 큰 도움이 될 수 있는 프로그램입니다.

이름은 울트라에디터입니다. (구버전도 충분히 유용합니다.)

한 마디로 아주 기능이 많은 '메모장' 입니다.

주요 특징은 1. 반복 작업을 수행하는 '메크로' 2. 줄편집 3. 파일 비교, 4. 정렬(중복 제거 가능) 입니다.

아마 개발자시면, 반복해서 변경하는 수작업을 쉽게 일괄로 하기 위해 줄편집을 많이 이용하고 계실꺼에요.

일단 프로그램을 먼저 설치해봅시다.

링크 : http://www.ultraeditkorea.com/Download.asp

링크 들어가셔서 PC 환경에 맞는 프로그램 다운 받으시고 '다음 다음' 을 쭉 클릭하시면 끝입니다.

쉬운 이해를 위해 아래 3가지 예제 업무를 통해 설명을 드릴게요 :)

업무 1. 텍스트 파일에서 다음 문구를 찾아서 모두 바꾸세요

(변경 전) > (변경 후)

(1) 다른나라 > 우리나라

(2) Windows > Windows Computer

방법 1. 바꾸기 기능을 활용합니다.

(1) Ctrl + R 를 눌러서 창 띄움 (2) 찾을 내용 / 바꿀 내용 입력 (3) 모두 바꾸기 버튼 클릭

방법 2. 줄편집을 활용한다. (단축키 ALT + C )

* + TIP. 줄편집은 영문/숫자/특수문자는 가능하지만, 한글은 깨지므로, 'XXXX'로 표시한 후, 모두 변경으로 원하는 한글로 변경하면 된다.

* + TIP. 개발자의 경우, 중복되는 표현을 작성하고, 특정 영역만 다른 코딩을 할 경우 엄청난 효율을 발휘한다.

업무 2. 특정 문구(단어)가 포함된 내용만 뽑아내기.

방법 1. 찾기 (CTRL + F) 를 수행한 후, '문자열을 표시하는 줄 나열(G)' 를 체크 한후, 찾기를 하면...해당 문구가 있는 줄만 별도로 표시해 보여준다. 이것을 클립보드로 저장한 후 새글에 저장하면 원하는 문구가 표현된 내용만 쉽게 찾을 수 있다.

업무 3. 정렬하기(중복 제거 가능)

방법 1. 파일 < 정렬 > 파일 정렬(또는 고급 정렬)

최초 고급 정렬로 기준을 잡으면, 이후에는 파일 정렬로 기존 설정값대로 정렬가능하다. 중복 지우기 기능도 있어서 중복 제거도 가능하므로, 엑셀보다 더 편리한 부분도 있다. 해당 메뉴의 위치는 실제 울트라버전에 따라 상이할 수는 있으나 기능이 모든 버전들이 갖추고 있다.

업무 3. 파일 비교하기

방법 1. 메뉴의 파일 > 파일비교 를 클릭하면 비교할 파일을 선택하고, 확인을 누르면... 순차적으로 동일한 내용은 흰색으로 표시하지만, 다른 내용은 붉은색으로 표시해준다.(빈칸, 띄어쓰기)가 달라도 다른 내용으로 표시한다. 내용이 너무 많은 경우 =, =/ 을 클릭하면 다른 것만 표시할 수도 있다.

이정도만 아셔도, 지금 하고 계신 지루한 반복 문서 작업이 많이 단축될 꺼에요.

그리고 문서 검증하는 것도 많이 쉬워질꺼구요..